XX市档案局关于全市档案安全风险隐患抽查反馈问题整改方案

XX市档案局关于全市档案安全风险隐患

抽查反馈问题整改方案

XX省档案局：

5月27日至29日，省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。XX市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检。检查发现，各受检单位档案工作体制机制较健全，档案收集整理和开发利用较规范，但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设，扎实做好档案安全各项工作，根据省档案局要求，现将整改情况报告如下：

一、  高度重视，督促抓好整改

市档案局高度重视此次档案安全整改工作，市委办主要负责同志亲自部署安排，要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题，逐一整改落实；市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组，由主要负责同志任组长，分管负责同志任副组长，相关业务科室及专、兼职档案员具体负责，针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限，上报整改方案。X月X日，市档案局审核通过x家单位整改方案，并将整改方案上报省档案局。

二、  过程控制，逐一抓好指导

X家单位陆续启动整改工作，在电话指导过程中，我们发现各单位的问题主要分为以下四类：一是硬件配置不标准，如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等；二是管理制度不到位，如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等；三是档案用房不达标，如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等；四是档案整理不规范，如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。解决方案：一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置；二是指导各单位完善档案安全管理制度，签订相关责任书；三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域，保障档案用房使用达标；四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训，加快各类档案的收集归档和分类整理。市档案局在电话指导的同时，拟在X月下旬对X家单位的实际整改情况进行现场检查指导，确保整改工作不走样，整改措施有实效，整改时限不拖延。

三、把握节点，限时抓好验收

根据受检单位上报的整改时限，拟在X月底前对此批整改单位进行核查验收，对照检查组反馈的问题，逐一签单销号。对于档案馆（室）用房建筑标准不达标等暂时难以整改到位的问题，要求整改单位提供临时替代方案，并将解决方案列入单位工作计划。验收完毕后，市档案局将验收情况上报省档案局。

四、举一反三，全面抓好查改。

市档案局将以此次省档案局抽查活动为契机，结合我市“双随机一公开”档案检查工作，对全市档案馆（室）档案安全情况进行抽查，以检查组反馈的问题为重点，举一反三进行查改，要求各县、区档案馆（室）在健全档案安全制度、加强硬件保障和做好人员培训等方面下功夫，确保责任层层落实到位、档案安全制度执行到位。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

                                                                           XX市档案局

2019年X月XX日

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