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公文材料收集的方法

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发表于 2015-8-22 21:11:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 桑让秋措 于 2015-8-22 21:13 编辑

在熬夜神老师看来,公文材料收集包括主要两类,一类是日常材料收集,一类是临时材料收集,日常材料收集主要是打牢基础、增强后劲;临时材料收集主要是掌握情况、支撑材料。这是不同时段的两项都要抓的工作 。

日常的收集主要以提法、措施、方向、重点为主,我们主要收集这样一些材料:

1.综合类材料:综合类材料主要为我们解决了写作中提法的问题,重点工作方向、工作措施等方面的问题,更深一层讲解决了我们写作中层次的问题。包括上级和本级党代会报告、政府工作报告、经济工作会议讲话、年度工作总结、季度工作总结,以及一些具有战略性宏观性的政策文件材料等等。

2.具体工作类材料:具体工作类材料主要为我们解决写作中提法的问题,重点工作方向、工作措施、领导意图、基本情况等方面的问题。包括:领导重要工作讲话稿、重点工作实施方案,重点工作的汇报总结材料。

3.各种文种类材料:

各种文种类材料主要为我们解决写作中框架结构搭建、用语用局规范和文件格式等方面问题。包括通知、请示、函、复函、汇报等各类文种材料。

1—2两类材料要做到定期收集,及时收集,出来了就立即收集,自己专门建一个综合材料文件夹和具体工作文件夹,统一放到一个文件夹内。一是要把提法类语句标注出来;二是要把形势分析部分语句标注出来;三是要把与自己有关的重点工作的语句标注出来。

第3类文种类材料收集可以一个阶段就完成,主要对经常写的一些文种进行收集,以市级材料为准,每个文种收集五篇,分门别类地放在电子文档中,当不熟悉框架和格式的时候,就找出来研究比较一下,认真分析一下,重点研究框架和格式,使自己对各种文种的框架结构一个全面的掌握和了解,对格式做到模仿照搬。



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