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[语句表达问题] 老师请问材料中语句如何做到精炼?

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发表于 2015-8-29 11:36:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
    校长,语句如何做到精练?自已写的文章,每一个字觉得都是血汗。但写出来自已也觉得主次不分明,每一段都长。
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 楼主| 发表于 2015-8-29 11:38:02 | 显示全部楼层

老师的答案


    这个问题比较好!属于比较深度的问题,最近开开心心同学听课不多哦,希望尽量抽时间多听课,与老师加深交流,从问问题也能感受到学员的写作基础和学习状态。因为这个问题比较理论,老师回答起来属于“空对空”的回答方式,所以等会老师的回答可能不太实战,还请谅解。当然,老师也想到过通过举例的方式去讲解给你,受限于时间紧,精力有限,今天就不用实例来给你作指导,不过为此老师今天将为你推出一期课外练习,重点就是练习段落语句的精炼。我们一起结合课外练习去修改感悟。希望理解。

    首先,精炼是相对的概念,我们写材料必须考虑“三要素”之一“篇幅”,篇幅很大程度决定了我们的精炼度,在素材有限的情况下,我们要根据篇幅进行精炼度的调整。公文写作必须干、湿分明,干为“干货”,就是写实具体工作,湿的为帽子、思路、成效等配套语句,就是写虚的部分。干和湿都是必不可少的部分,一定比例协调才科学。

    其次,在我们日常写作中,会出现两种精炼的环境。一是写作基础较差,材料品质较低,不围绕主题写材料,那么这种材料修改时删减起来很容易,这种并不属于纯粹精炼的范畴,而是属于修改,重新写作,例如开开心心提到的主次不分就是其中的一个问题,至于如何让自己的材料区分逻辑层次,做到篇幅控制,请参看公文学堂(思维篇)——公式化写作方法的教学视频;二是写作已经达到一定水平,因为篇幅和领导意图,需要修改精炼,这种状态很累人,因为觉得每一句都十分重要,每个内容都是精挑细选,在精炼上无法下手。在这种情况下,工作经验是从写虚的开始精简,让水分尽量少一些,然后从具体工作中同类“等”字的内容开始精简,最后把成效进行合并、精炼处理,通过这三个部分的精炼,至少可以压缩20%的篇幅。

    最后,需要讲讲精炼的方法,如果一个句子中思路语句已经比较饱满,就意味着帽子的位置不稳,必须在帽子和思路之间进行取舍,然后进行精炼;如果一个段落中如果几个层次都写了帽子,就意味着水分很足,在篇幅受限的情况下把帽子去掉;如果一项工作列举了太多同类项目、企业之类事务,就意味着我们可以选取重点删减,或者合并同类项,挑重点写就行了;如果一篇材料内容已经很干,水分已经很少,还是得精炼,那么我们还是得大刀阔斧的砍干货,经常用到的方法就是合并层次,按并列式的“,”写法,从多层次上压缩篇幅。

    自己写的材料确实很难压缩,因为给自己找问题,一是难以发现问题;二是心态也很焦躁。但是这是一件大有裨益的事情,语句只有反复的磨练才能快速的提升,只有保持不满足的状态,才有加快进步的可能。还好,有熬夜神老师帮你们找慢慢找问题,指导修改,希望多做学堂的课外练习,反复修改、反复点评,在这种残酷的学习方式中快速提升。


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