公司复函中语句表达感觉不到位，请老师指导！

    经我公司认真研究，同意贵公司提出的将《XXXXXXXXXX项目推广合同书》、《XXXXXXXXXX协议》中各方权利和义务履行期限延长到新一轮XXX合同签订为止（最迟不超过2015年12月31日）的建议。

老师的答案

    1.首先，在这段语句中不需要体现领导，因为属于公函，我们代表的公司，站位要站在公司的位置上，表述清楚公司的观点是关键。同时，在用词上，不是延迟，用词不当，而是延长。用“至”来替换“到”，做到表述规范。那么，该段话应该这样修改“经我公司认真研究，同意贵公司提出的将《XXX项目推广合同书》、《XXX协议》中各方权利和义务履行期限延长至新一轮XXX合同签订为止（最迟不超过2015年12月31日）的建议。”。

    2.为什么要写“的建议”，是为了以后区分责任，是对方提出来的建议，我公司尊重了你们，多三个字，事情原委就讲明了，虽然只是三个字，但是作用还是很重要，不建议删除。

    3.学习建议：我们写这一类十分严谨的材料，必须慎重、严谨、清晰，做到表达清晰、责任明晰，没有错误纰漏！这个很关键，不要在意在表达中字多几个少几个的问题。