2018年上半年县档案局工作总结

2018年上半年县档案局工作总结

    今年以来，XX县档案局深入贯彻落实中央、省、市党代会精神，紧扣XX市委、市政府和XX县委、县政府总体工作部署，进一步夯实档案工作基础，深入推进档案“三个体系”建设，促进我县档案管理和服务工作不断创新发展。现将2018年上半年工作开展情况总结如下：


一、扎实抓好档案规范化管理，提升档案业务水平


(一) 大规模开展业务培训指导。为做好新形势下档案工作，上半年，档案局精心组织各镇乡（街道）、机关、企事业单位、村（社区）专兼职档案人员参加省、市、县三级档案业务培训，省、市培训80人次，县内集中培训500人次，及时更新档案员业务知识，提高文书档案整理水平。现场培训指导县经科局、县工业园区管委会、县津房置业公司、XX街道办、花源镇、花桥镇、文井乡等20多个单位档案规范化整理工作。


(二) 强力推进档案专项目标考核和规范化管理认定工作。结合年初下发《2018年档案规范化管理工作专项目标任务及考评细则》和《关于转发<四川省档案工作规范化管理办法>通知》文件，将档案规范化管理工作列入全县各单位专项目标进行考核，积极组织我县机关、企事业单位开展档案工作规范化管理标准认定工作，极大地调动各单位的档案工作积极性。印发《行政执法检查“双随机”抽查工作实施方案》，建立健全“随机抽取检查对象，随机选派检查人员”“双随机”抽查机制，规范档案行政执法，创新监管方式，提升监管效能，着力解决档案管理中的突出问题，促进档案事业依法治理。


(三) 夯实档案基础工作。全县各部门《档案分类方案、归档范围和保管期限表》修订工作已接近尾声，52个单位已完成本单位《档案分类方案》、《文件材料归档范围和保管期限表》修订工作，并实际用于2017年档案整理工作中，20家单位还在继续修订完善中。


二、进一步充实馆藏档案资源，抓好档案基础业务工作


（一）抓好档案接收征集工作。完成政府办、纪委、机关工委3486件、527盒文书档案进馆。开展特色档案征集工作，到中国第二历史档案馆征集到清乾隆二年至道光年间知县任免、刑事案件处理、宋灏等地方历史名人、城隍庙加封号、皇帝对百岁老人表彰等清代珍贵电子档案40余件200多页。通过此次征集，XX县档案馆存最早清代档案由清乾隆五十六年提前至清乾隆二年。


（二）抓好“双重”活动声像档案采集。印发《XX县档案局关于报送全县重要政务活动和重大活动图片的通知》文件,开展全县重要政务活动和重大活动图片收集工作。圆满完成“2018XX创交会 天府新区南区产业园金融资本对接会”、XX县监察委员会成立大会等28次重要政务会议的现场采集工作，收集、整理照片100余张。


（三）抓好档案馆库（室）安全管理。加强库房管理和信息安全管理，多次组织开展档案库房实体档案专项清查工作，累计抽查500余卷重点档案。印发了《关于加强汛期档案安全保管工作的通知》，指导镇乡、部门各单位做好汛期自然灾害预防工作，确保档案安全万无一失，确保国家档案资源的绝对安全。


三、进一步抓好档案保护开发，档案保护开发再出新成果


（一）继续开展国家重点档案抢救与保护工作。加强对馆藏27423卷国家重点档案（清代档案222卷、民国档案27201卷）的抢救与保护工作。完成了500多卷档案的分卷、更换卷皮、拟写案卷标题、卷面书写等整理工作。馆藏档案基本达到了理清全宗、明确分类、分清年代，完成编排页码、更换卷皮、编制案卷目录等馆藏要求。


（二）开展民国档案文件级目录编制项目。按照《民国档案文件级目录数据采集操作办法》要求，抓好项目招标、现场管理、目录质量检查等各个环节流程，完成了8万条国家重点档案文件级目录采集工作，为重点档案开发利用创造良好的条件，今年5月，该项工作在全省重点档案保护与开发项目工作培训会上作经验交流。


（三）进一步抓好档案编研工作。依托丰富的历史档案文化素材，突出XX历史文化元素挖掘，做好XX历史文化档案解读，编印画册《2017年XX县委、政府大事记》,编撰图书《古韵悠悠画XX》。邀请哈佛大学费正清中国研究中心主任--宋怡明教授（Michael Szonyi）及四川大学历史文化学院副院长王果、李德英教授一行到XX进行考察，研究解读通济堰、观音寺等XX历史文化档案。


（四）深化档案宣传教育。以6.9国际档案日宣传活动为契机，开展“档案见证改革开放”系列活动，通过举办图片展览、档案文化专题讲座、发放宣传手册、播放专题片等形式，加大官方微博、微信宣传力度,提高全社会档案意识。《烽烟望XX》档案展共计接待全县各单位档案员、电力公司职工、社会群众100余人次参观，受到参观者高度评价，有效发挥了爱国主义教育基地作用。


四、做好对标管理工作，推进档案工作再上新台阶


档案局采取“走出去，请进来”工作方法，不断对标先进，对照本部门工作，查找与先进地方的工作差距，创新思维，着力提高工作水平。


（一）学习省外发达地区先进经验。对标学习上海市奉贤区档案馆、浙江省嘉善县档案馆，感受全国一流国家级数字档案馆工作水平，找到了差距，进一步开拓了眼界。


（二）学习周边先进典型做法。实地参观学习XX区档案馆库房智能化管理（RFID智能档案管理系统）、借力开展档案工作方式、融入中心谋划服务举措先进经验。


（三）邀请专家智囊献计献策。邀请四川大学公共管理学院乔健教授来津座谈，指导档案工作，为XX档案事业发展建言献策。乔健教授提出的做好档案工作“六个统筹”的建议，为XX档案进一步指明了发展方向，丰富了档案工作内容。


五、进一步加强党的建设，档案干部队伍建设树立新风尚


（一）深入推进“两学一做”学习教育制度化常态化。结合党的十九大精神和习近平总书记来川重要讲话精神和省、市、县全会精神，开展“大学习、大调研、大讨论”活动。深入推进“两学一做”学习教育，以每月 “固定党日”为载体，强化干部学习教育，提升干部素质。


（二）压实党建工作责任。细化党建责任清单，深入兴义镇兴场社区开展“三报到”，落实党员联系服务群众制度，联合社区组织党员到郫都区战旗村、农科村等地参观学习，指导社区党组织，围绕“三个导向”，谋划社区治理工作思路。与小金县档案局开展了结对共建沟通见面对接工作，签订“一家人.一家亲”党建结对工作协议，从提高业务工作水平、党员素质提升、学习先进工作理念、帮助困难群众等四个方面开展具体工作。


（三）加强作风建设。严格落实全面从严治党要求，梳理形成工作清单，围绕档案工作实际，制定源头治理预防腐败工作方案，抓住项目实施等关键环节开展廉政专项防控，针对项目进展缓慢等问题，对项目负责人开展约谈，督促其制定改进措施，确保项目按期保质完成。




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