如何加强基层机关科学管理提升后勤工作质效

如何加强基层机关科学管理提升后勤工作质效

作为基层审计机关，如果将它比作一台精密庞大的机器，那么办公室作为机关核心后勤部门之一，就像这台机器的发动机，每一项工作都是这台发动机的零件，只有每个零件都科学安装、相互配合，才能为机器的运转提供充足的动力。近年来，为进一步提升审计机关办公室的工作效率，完善科学规范的机关管理制度，武穴市审计局根据办公室工作特点和工作实际，建立和实施“一流程两台账三落实”工作流程，目前已初显成效。


“一流程”即一个办公室工作管理流程。针对日常考勤、办文办会、财务管理、保密工作、档案管理、文明创建等各项工作都建立了管理流程，健全和完善了相关管理制度，确保所有工作能够有序开展，同时能作为考核办公室干部工作开展情况的重要标准。


“两台账”即资产管理台账和保密工作台账。资产统计在明确资产责任股室的基础上，明确每一名干部职工名下负责的资产，确保资产管理责任到人。在保密工作上，建立记录台账，记录在中心组学习、党组会、微信群上已开展的保密知识学习，并且每月进行一次全局范围的保密自查和保密知识测试。


“三落实”即财务管理、资金监督要落实；日常工作要落实；协调沟通要落实。我们审计干部在审计过程中查阅过无数账目，深知良好的财务管理既能帮助单位管好资金，更能保证机关厘清财务情况，避免许多错误。日常工作作为办公室的主要工作内容，涵盖面广，繁琐事多，能够一一落实到位并不容易，需要充分重视，通力合作。同时，办公室还具备上传下达的作用，需要经常和外部领导、兄弟单位以及机关内部各股室沟通。落实好协调沟通，一方面能促进工作顺利开展，另一方面可以及时传达上级领导的指示精神，同时也能让局领导随时掌握工作进展，是“三落实”中最难做好也是最易忽视的工作。这就需要分管领导监督，办公室主任具体安排实施，全局干部协助配合，保证三个落实真正落到实处、发挥实效。







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