秘书处职责制度条例

秘书处职责制度条例

第一章总则


为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。


第二章工作职责


第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。


第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。


第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。


第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。


第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。


第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。


第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。


第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告；


第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；


第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地；


第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；


第十二条：秘书处直接对会长负责。


第三章工作要求与考核


第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务；


第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任；


第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；


第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；


第五条：秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督，秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；


第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；


第七条：若秘书处成员造成有损本部门形象的行为，交由本部门处理，除主席团以外其他部门不得干涉；


第八条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；


第四章考勤制度


第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查


第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；


第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。


秘书处职责 篇3　　秘书处是协会的常设办事机构，是协助协会领导处理日常事务的部门。负责人为秘书长，根据目前协会工作情况，设办公室、项目部、活动部三个部门。其主要职责是：


办公室：


主任：1人，专职。


职责：


1、负责协会收发文件；


2、负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告；


3、负责协会会员代表大会、常务理事会、理事会和理事长办公会会议材料的准备、会议记录和归档管理；落实会务工作。


4、负责协会日常接待工作，领导公务活动安排，协调和落实协会主管单位、挂靠单位、社团主管单位布置的工作，接受与协会相关的监督、检查；


5、负责协会的宣传报道、网站、编辑出版协会会刊；


6、完成协会领导交办的其他事宜。


项目部：


部长：秘书长兼任


下设专家咨询组，组长理事长兼任


项目专题组，组长由项目负责人担任


职责：


1、积极争取项目，签署项目合同（或协议）


2、保质保量按时完成项目合同（或协议）


3、接受相关部门项目执行情况检查验收。


活动部：


部长：1人，兼职


副部长1-2人，兼职


1、做好会员登记管理工作；


2、积极发展会员；


3、落实对会员的培训、服务等工作。


秘书处职责 篇4　　1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定


2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作


3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助


4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊


5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作


6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结


7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作


8、负责商会各类文件、材料的起草工作


9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动


10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务


11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作


秘书处职责 篇5　　第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。


第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。


第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。


第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。


第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。


第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。


第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。


第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。


第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。


第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。


秘书处职责 篇6


　　1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。


2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要


3、负责活动前相关资料的筹备工作（申请教室、出展板、借制服等）活动后的总结及相关材料的处理（存档、返迁、递交等）工作


4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作


5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况


6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作


7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作


8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作


9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作


10、完成团总支、学生会、青协其他任务


秘书处职责 篇7


　　一、部门性质


秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。


二、日常工作


1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。


2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。


3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。


4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。


5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。


三、成员守则


1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。


2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。


3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的.责任。


4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。


5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。


6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。


四、纳新制度


1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系；


2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；


3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；


4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；


5、综合能力较高者优先录取。


五、例会制度


例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。


六、奖惩制度


1、对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。


2、对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。


3、其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。


秘书处职责 篇8


　　1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。


2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。


3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。


4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。


5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。


6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。


7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。


8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。


9、负责协会财务的管理情况。


秘书处职责 篇9


　　1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。


2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。


3、承担市教育局交办的各项任务。


4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。


5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。


6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。


7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。


8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。


9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。


10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。


11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。


12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。


秘书处职责 篇10


　　一、负责与政府有关部门之间的联系。


二、负责协会与会员单位的联系协调工作。


三、负责协会日常工作及具体事务的处理。


四、负责协调各委员会之间的工作。


五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。


六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。


七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。


八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。


九、 负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。


十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。


十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。


十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。


十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。


十四、负责本会年度审计、年检工作。


十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。


十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。


十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，希望在工作中参照执行。


秘书处职责 篇11


　　1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。


2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。


3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。


4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。


5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。


6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。


秘书处职责 篇12


　　一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。


二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。


三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。


四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。


五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。


六、负责协会的编制申报和人力资源工作。


七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。


八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。


九、负责做好会费收缴工作。


十、完成协会领导交办的其他工作。


秘书处职责 篇13


　　会议管理


1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备。


2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。


档案管理


1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作。


2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。


办公室物品管理


1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。


2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配。


3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。


文案制作及通知


1、协助完善学生会各项制度等工作；


2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作。


3、负责所有学生会所需材料的打印。


4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知。


5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。


协调


1、协调学生会各部门的工作和关系。


2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。


3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案。


4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平。


5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。


考核


1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核。


2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录。


3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。


其他工作


1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）。


2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作。


3、完成主席团分配的其他工作。


编写大纲


考核（学生会干部考核、会议考核、文件提交考核）。


会议（会议管理、会议记录、会议存档）。


档案（学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者）。


文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。


协调（各个部门的工作、协助主席团工作）。


办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。


协助纳新（整理学生会纳新问卷、考题、方案）。


其他工作（上级领导团委、学生会主席团）。


秘书处职责 篇14


　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;


2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;


3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;


4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;


5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;


6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;


7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;


8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;


9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;


10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;


11.为公司赴美发展做好前期准备工作;


12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;


13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;


14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;


15.董事长指定的其他工作。


秘书处职责 篇15


　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;


2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;


3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;


4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;


5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;


6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;


7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;


8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;


9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;


10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;


11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;


12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;


13、完成主席交办的其他任务。


秘书处职责 篇16


　　秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。


部门职责


一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;


二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;


三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;


四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;


五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;


六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;


七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;


八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;


九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。


部长职责


一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;


二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;


三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;


四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。






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