酒店管理公司供应商管理办法

广州新世纪酒店管理有限责任公司供应商管理办法

第一章  总则

为了加强对采购工作的管理和监督，规范供应商与酒店之间的良好的合作关系，提高酒店资金的使用效益，保证酒店采购质量，特制定此管理办法。

第二章  供应商管理办法

一、入选供应商应具备下列基本条件

1、具有法人资格或具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具备其所经营产品所需的一切合法文件，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求；

7、法定代表人不能参加采购活动时，可委托他人参加，但需提供授权委托书；

8、法律、行政法规规定的其他条件。

二、 入选供应商库需具备下列条件之一

1、供应商在酒店行业中供货业绩好、产品质量好、售后服务好；

2、酒店以往的供应商且信誉良好；

3、通过招标或非招标成为广州新世纪酒店管理有限责任公司供货商且信誉良好；

4、产品技术参数、性能在行业中具有领先优势。

5、原则上供应商应是生产厂家或该产品系本区域的总代理商或经销商。

三、 供应商申请入库须提交下列证明材料：

1、申报人法人授权业务代理人介绍信和授权书原件、委托书原件及身份证复印件。

2、工商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证和单位生产、运营等合法资料。

3、公司/企业简介（包括人力资源介绍、管理架构）。

4、供应商银行资信证明材料、信用等级证书。

5、若国家对生产产品执行了生产许可制的，需提供生产许可证明材料，产品检测和实验报告或鉴定证书。

6、近年内业绩证明材料：包括但不限于买卖合同、中标通知书、用户证明等。

7、售后服务承诺。

8、其他需要的材料。

9、（以上条件第一第二项材料必须提供，其余项如能提供，在考评时可作加分依据）

四、供应商守则

1、供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不符,将立即取消其供应商资格。

2、供应商必须和广州新世纪酒店管理有限责任公司《供货协议书》。

3、供应商应遵守广州新世纪酒店管理有限责任公司制定的相关的各项规章制度。

4、供应商必须按时、按质的将酒店所需物资送到指定地点。

5、供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向酒店有关人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。

6、供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求是,不得弄虚作假。

7、供应商如违反酒店相关的规章制度,酒店将按酒店规定处理，直至取消其供应商资格。

五、建立供应商档案

对酒店的正式供应商，建立档案，进行规范化管理。