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[工作经验问题] 一篇配备空调、窗帘的请示,请学堂老师指导

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发表于 2015-8-29 11:30:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
老师,我写了一篇请示材料,很久没有写材料了,感觉写得很差,请指导一下。


关于二厂区档案室配备空调、窗帘的请示
尊敬的厂领导:
      二厂区档案室共有四间库房,配备有2台空调和1幅窗帘,根据档案库房技术管理暂行规定“档案库房的温度应控制在14~24℃”、“档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”,还需配备2台空调和3幅窗帘。由于两个洗选厂合并,二厂区办公楼有大量闲置的空调及窗帘,希调剂2台空调和3幅窗帘到档案室。
      当否,请批示。
                                                       2015年8月3日

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 楼主| 发表于 2015-8-29 11:32:49 | 显示全部楼层
老师的答案


    1.文种写作指导:常规的请示文种在写作思路和框架上十分固定,需要我们认真记忆,在脑海里面形成固定的写作思维,具体来讲在逻辑上可以分为“工作背景——我的需求——提出建议”三个部分,牢牢记住老师以前教过的乞丐讨饭的故事,我很饿,三天没有吃饭了,请给我一碗饭,我吃了就走,绝不呆你家门口。其中,“我很饿,三天没有吃饭了”是工作背景、缘由,让上级知道你为什么请示;“请给我一碗饭”是提出请求的具体事项,这个部分必须写清楚,提出明确的工作要求和事项;“我吃了就走,绝不呆你家”是提出自己的工作建议,利于上级作出决策。

    2.具体实例指导:以下是你正文部分的分析“(应该首先写事情的缘由,根据工作要求或者制度要求,需要配备相应标准的设施,然后过渡到目前的现实情况的说明)二厂区档案室共有四间库房,配备有2台空调和1幅窗帘,根据档案库房技术管理暂行规定“档案库房的温度应控制在14~24℃”、“档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施”(这个部分应该提前去写,首先提出来),还需配备2台空调和3幅窗帘。由于(是目前,不是由于,没有因果逻辑关系)两个洗选厂合并,二厂区办公楼有大量闲置的空调及窗帘,希调剂2台空调和3幅窗帘到档案室”(这个事情没有完,谁来做这个事情,是否需要其他迁移安装经费,都要一并考虑进来,不然公司同意了,发现没有钱去迁移安装,这个请示就不完整了)。

    3.其他写作问题:这篇材料的高度不够,标题上你写的是配套空调、窗帘,实质是按照标准配备相应的档案管理设施,这是语句表达高度认识的问题,在正文里面才详细的写到空调和窗帘,在标题上高度写作要把握好。


    4.今后学习建议:建议认真收看公文学堂关于请示写作的教学视频,从思路和框架上把请示写作吃透,真正做到有逻辑的写作,不要提笔语无伦次的堆积材料;要认真思考高度语句表达的问题,掌握公文写作中高度的特性,从规范、深度的角度写材料。


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 楼主| 发表于 2015-8-29 11:33:48 | 显示全部楼层

老师,我根据你的指导,重新写了这篇请示,请你再给我点评一下,谢谢!


二厂区档案室关于按照标准配备相应的

档案管理设施的请示


尊敬的厂领导:

    根据档案库房技术管理规定,档案室应配备空调和窗帘等相应的设施,目前二厂区档案室共有4间库房,配备有2台空调和1幅窗帘,还需配备2台空调和3幅窗帘,现在两个洗选厂已合并,主厂设在一厂区,所有机关管理人员全部集中到一厂区办公,二厂区机关办公楼闲置了大量的空调和窗帘,希调剂2台空调和3幅窗帘到二厂区档案室,具体的拆卸安装工作和所产生的费用由二厂区服务站负责协调安排。

    当否,请批示。  



                                                      2015年8月4日


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 楼主| 发表于 2015-8-29 11:35:25 | 显示全部楼层
老师的答案


    1.标题的修改意见:二厂区档案室关于按照标准配备管理设施的请示,把“相应的”去掉,做到语言精练。

    2.称呼语的修改意见:请示是上报给公司,不是报给某个领导,我们行文是代表一个部门或单位行文,收文的也是单位,不是个人来帮你完成,所以“尊敬的厂领导”修改为“厂办公室”之类的上级管理部门。

    3.正文的修改意见:根据档案库房技术管理规定,(每间)档案室都应(按照管理标准)配备空调和窗帘等设施,目前二厂区档案室共有4间库房,配备有2台空调和1幅窗帘,还需配备2台空调和3幅窗帘。目前两个洗选厂已合并,主厂设在一厂区,所有机关管理人员全部集中到一厂区办公,二厂区机关办公楼闲置了(一些的)空调和窗帘,希(望)调剂2台空调和3幅窗帘到二厂区档案室,具体的拆卸安装工作及费用由二厂区服务站负责协调安排。请看我括号中的修改内容,修改的目的是让语句表达更加完整、规范,将大量的改成一些,是让表达更加含蓄;将“希”增加个“望”字,是为了做好规范表达。


    4.学习建议:经过指导在写作思路和方法上有了一些进步,但是受限于写作基础和经验,还是犯了一些不该出现的低级错误,希望能抽空看看请示的教学视频,打牢写作的基础。


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